Kütüphane Kuralları

Amaç:

Kütüphane Müdürlüğü tarafından oluşturulan aşağıdaki kurallar ile; Kütüphane materyali ve hizmetleri yanında, kullanıcı haklarının da korunması ve her kütüphane kullanıcısının kütüphaneden azami fayda sağlayabileceği bir ortam yaratılması hedeflenmektedir. Kütüphane kullanıcıları, kütüphaneden yararlanabilmek için Kütüphane Kurallarının bütününe uymak zorundadırlar. Bu şekilde tüm kütüphane kullanıcıları kütüphaneden uygun ve verimli bir şekilde yararlanabileceklerdir.

I. GENEL KURALLAR

Kütüphaneden yararlanmak isteyen herkesin "Kütüphane Kuralları"na uyması gerekir. Buna ek olarak, kütüphane personelinin uyarı ve talimatları da dikkate alınmalıdır.

Güvenlik Kontrolü: Kütüphane girişinde, kütüphane malzemesini korumak amacı ile, kütüphane personeli tarafından kullanıcıların çanta ve benzeri eşyaları kontrol edilmektedir. Güvenlik amacı ile yapılan bu denetimlere uyulması ve istendiğinde, çanta ve benzeri eşyaların açılarak görevlilereyardımcı olunması gerekmektedir. Ödünç alma işlemleri kurallara uygun olaraktamamlanmadan ve/veya izinsiz, hiçbir Kütüphane materyali bina dışına çıkartılamaz. Ödünç alma işlemi kurallara uygun olarak tamamlanmamış ve/veya izinsiz, herhangi bir kütüphane materyali bina dışına çıkartılmak üzere ve/veya çıkartıldığı tespit edildiğinde, ilgili kişiye Üniversite tarafından disiplin işlemi; Doğu Akdeniz Üniversitesinde öğrenci veya personel olmayan kullanıcı hakkında ise yasal takip uygulanır.   

Sessizlik: Kütüphane; araştırma, okuma ve çalışmalara imkan sağlamak için sessiz bir mekan olarak tasarlanmıştır. Kütüphanenin "sessiz" ortamının korunabilmesi için kullanıcıların sessiz çalışması ve diğer kullanıcıların haklarına saygılı olmaları gerekmektedir.

Tehlikeli Alet ve Silahlar: Kütüphaneye, ateşli silah, patlayıcı, kesici delici herhangi bir silah, bıçak vb. bir aletle girilmesi yasaktır.  

Cep Telefonları:  Telefonların kütüphane içerisinde ses/gürültü çıkaracak şekilde kullanılması yasaktır.

Oturma, Çalışma Alanları: Masa ve sandalyeler, bulundukları yerlerde kullanılmalı, başka alanlara taşınmamalıdır. Çalışma alanlarında "yer tutma yapılamaz". Çalışma masalarından kişisel eşyalar alınarak ayrılmak gerekmektedir.

Kitapların Raflara Yerleştirilmesi: Kitapların raflara yerleştirilmesi personel tarafından yapılmaktadır. Raflardan alınan kitapların masalarda bırakılması gerekmektedir.

Yiyecek ve İçecekler: Kütüphanede -su dışında- yiyecek, içecek ve sigara kullanımı yasaktır.       

Kişisel Eşyalar: Kişisel eşyalar hiçbir zaman sahipsiz bırakılmamalıdır. Kişisel eşyalarla ilgili herhangi bir kayıp, hasar veya çalıntı durumunda Kütüphane Müdürlüğü sorumluluk kabul etmemektedir.

Fotoğraf Çekimi ve Video Kaydı: Kütüphane içerisinde fotoğraf çekimi veya video kayıt yapılmak istendiğinde, öncelikle Kütüphane Müdürlüğünden izin alınması gerekmektedir.

Afiş, Poster, Bildiri vb.: El ilanı, afiş, poster, vb. ilan ve duyurular, kütüphane duyuru panosuna asılmak  veya kütüphane kullanıcılarına dağıtılmak istendiğinde, öncelikle Kütüphane Müdürlüğünden izin alınması gerekmektedir.

Dizüstü Bilgisayar Kullanımı: Kişisel dizüstü bilgisayarlar kütüphanede kullanılabilmektedir. Diğer kullanıcıların rahatsız olmamaları için, kullanım esnasında kulaklık takılmalı veya bilgisayarların sesi kapalı tutulmalıdır.

Kablosuz İnternet (Wi-Fi): Kütüphanede kablosuz internet erişim olanağı sunulmaktadır. Kablosuz internet hizmeti ile  amaçlanan; kütüphane kullanıcılarının eğitim faaliyetlerini desteklemektir. Kablosuz internet erişimini kullanırken; sorumlu ve kurallara/yasalara uygun hareket edilmesi gerekmektedir. Dizüstü bilgisayar ve kablosuz internet erişimi kullanılırken,gerek malzeme ile ilgili, gerekse bilgisayar ayarları veya verileri ile ilgili -her türlü güvenlik konularında- olası istenmeyen sonuçlarda, Kütüphane Müdürlüğü sorumluluk kabul etmemektedir.  

Duvar Prizleri: Dizüstü bilgisayar veya diğer elektronik malzemeler için duvar prizlerinden yararlanılabilmektedir. Duvar prizleri üçlü giriş şeklindedir. Kütüphanede ikili kablo girişi kullanımı yasaktır. Bilgisayar kablo girişi "ikili"olduğu durumlarda, adaptör kullanılması gerekmektedir. Kütüphanedeki elektrik fişleri kullanılırken, dizüstü bilgisayar veya diğer elektronik malzemede hasar/arıza meydana gelmesi durumunda, Kütüphane Müdürlüğü sorumluluk kabul etmemektedir.

Telif Hakları: Kütüphanede kitap veya diğer materyalin kopyalanması istendiğinde (fotokopi, tarayıcı, vb.) kullanıcılar telif haklarına ilişkin mevzuatauymakla yükümlüdürler.   

Kapanış Saatleri: Kapanış saatine 10 dakika kala, kütüphane hizmetleri durdurulur. Kapanış saatinden 10 dakika önce ödünç alma işlemlerinin tamamlanıp kütüphanenin boşaltılması gerekmektedir.  

II. KÜTÜPHANE ÜYELİĞİ VE KÜTÜPHANEDEN YARARLANMA
ÜYELİK VE ÜYE KAYIT İŞLEMLERİ 

• Doğu Akdeniz Üniversitesi'nde, öğrenci, akademik ve yönetsel personel;kayıt işlemlerini tamamlayıp Kütüphane üyesi olabilirler.
• Üyelik başvurusu için gereken Üyelik Kayıt Formları, Kütüphane Dolaşım Masasından temin edilebilir. Başvurular şahsen yapılmalıdır. Kayıt formunu başvuru sahibinin kendi el yazısıyla doldurup, imzalayarak Dolaşım Masasına iletmesi gerekmektedir.
• Her üye, Üyelik Kayıt Formunu doldurup imzalayarak; kütüphane kurallarını okuduğunu ve bu kurallara uyacağını taahhüt eder.
• Üyeler, kütüphaneden kitap veya diğer materyalleri (CD, kaset, vb.) ödünç alma hakkına sahiptirler.
  

DİĞER KULLANICILAR     

• Kütüphane hizmetleri öncelikli olarak Üniversitemizin öğrencileri, akademik ve yönetsel personeli için düzenlenmekte ve sunulmaktadır, ancak diğer kullanıcılar da -bazı kısıtlamalar ile- kütüphanenin birçok hizmetinden yararlanabilirler.
• Diğer kullanıcılar; kütüphanenin bazı bilgi hizmetleri yanında, kitap koleksiyonu, online veritabanları,  kitap dışı materyaller, vb. bilgi kaynaklarından bina içerisinde yararlanabilmek için, kütüphaneye gelerek şahsen başvuruda bulunmalıdırlar.
• Diğer kullanıcıların, kütüphane kullanımı veya işlemler esnasında, istendiği takdirde Kütüphane Personeline geçerli bir Kimlik Kartı göstermeleri zorunludur.
• Kütüphaneye gelen her kullanıcı kütüphane kurallarına uymayı kabul eder.
  

III. ÖDÜNÇ KURALLARI 
ÖDÜNÇ ALMA KURALLARI

• Lisans öğrencileri, 15 günlük süre için 3 kitap ve/veya 3 görsel işitsel materyal,
• Lisans üstü öğrenciler ve yönetsel personel, 1 aylık süre için, 7 kitap ve/veya 7 görsel işitsel materyal,
• Tam zamanlı akademik personel ve yarı zamanlı akademic personel, 1 dönemlik süre için 15 kitap ve/veya 15 görsel işitsel materyal,  ödünç alabilirler.
• Yalnızca kütüphane üyeleri, ödünç alma hakkına sahiptirler.
• Üye ödünç almak istediği kitap veya diğer materyali raftan alarak,Dolaşım Bölümüne başvurmalıdır.
  
• Ödünç alınan kitabın iade tarihi, kitabın arkasına vurulan mühürle ödünç alan üyeye bildirilmektedir. Ödünç alınan  kitap veya diğer materyalin söz konusu tarihte veya bu tarihten önce kütüphaneye iade edilmesi gerekmektedir. Üye ödünç süresini uzatmak istediği takdirde, ödünç aldığıüzerindeki kitap veya diğer materyal ile birlikte, Kütüphane Dolaşım Bölümüne  başvurmalıdır.
• Ödünç alma işlemi yenilenmeyen (ödünç süresi uzatılmamış) kitap veya diğer materyal Kütüphane dışına çıkartılamaz.
• Gerektiğinde Kütüphane Müdürlüğü iade tarihinden önce ödünçteki herhangi bir kitap veya diğer materyalin iadesini talep edebilir.

ÖDÜNÇ ALAN ÜYENİN SORUMLULUKLARI 

• Ödünç alınan her kitap veya materyalin sorumluluğu, kütüphaneye iade edilinceye kadar ödünç alan üyeye aittir.
• Üye ödünç alacağı herhangi bir kitap veya diğer materyali, ödünç almadan önce hasarlı olup olmadığı konusunda kontrol etmelidir. Ödünç alınan herhangi bir kitap veya diğer materyalin iade edildiğinde hasarlı olması durumunda bunun sorumluluğu ödünç alan üyeye aittir.
• Ödünç alınan kitap veya diğer materyali zamanında kütüphaneye iade etmek ödünç alan üyenin sorumluluğundadır.
• Üye ödünç aldığı herhangi bir kitap veya diğer materyali, kayıp veya hasar sebebi ile iade edemeyecekse, konu ile ilgili olarak kütüphaneyi derhal bilgilendirmesi gerekmektedir. 
• Ödünç verilen herhangi bir kitap veya diğer materyalin geç iade edilmesi, kaybı ya da tahrip edildiği durumlarda oluşan bedelin üye tarafından ödenmemesi halinde, üyenin ödünç alma hakları geçici olarak engellenir. Üye ilgili sorun çözümlendiği takdirde tekrar ödünç alma hakkına sahip olur.
• Mezuniyet durumundaki öğrencilerin diplomalarını alabilmeleri için, üzerlerinde kütüphaneye ait iade edilmemiş herhangi bir kitap ve materyal veya kapatılmamış bir borcun bulunmaması şarttır. Bu kural Üniversiteden ilişki kesme belgesi alacak olan gerek öğrenci gerekse akademik ve yönetsel personel için de aynen geçerlidir.
  

HATIRLATMA VE UYARI E-POSTA MESAJLARI 

Kütüphane, üyelerine ödünç aldıkları kitap veya diğer materyallerin iade tarihleri ve/veya geciken iadeler ile ilgili olarak, e-posta ile hatırlatmalar yapmaktadır. E-postalar her üyenin EMU e-posta adresine (@emu.edu.tr) gönderilmektedir.  Bu uygulamanın amacı, geç iadeleri azaltmak ve kaynak dolaşım sürecinin sistemli ve işlevsel akışını desteklemektir. Kütüphane, ulaşmayan veya okunmayan uyarı e-postalardan sorumlu değildir.

* Öğrenciler İçin; Hatırlatma ve uyarı mesajları aşağıda belirtilen formattaemu.edu.tr e-posta adreslerine gönderilmektedir:

öğrencinumarası@students.emu.edu.tr      Örnek: 019033@students.emu.edu.tr  

Not: DAÜ e-posta sistemi, Kütüphanenin resmi elektronik iletişim aracıdır.Geçerli bir DAÜ e-posta adresi için (@emu.edu.tr), öğrencilerin Bölüm Sekreterliğine başvurmaları gerekmektedir. 

Hatırlatma ve uyarı e-posta mesajları aşağıda belirtilen program dahilinde gönderilmektedir:

• Birinci hatırlatma e-posta mesajı iade tarihine 3 gün kala gönderilir.
• İkinci hatırlatma e-posta mesajı iade tarihine 2 gün kala gönderilir.
  
• Üçüncü hatırlatma e-posta mesajı iade tarihinde gönderilir.
• İade tarihi geçirilmiş, geciken iadelere ilişkin uyarı e-posta mesajları her Pazartesi gönderilir.

GECİKEN İADELER, KAYIP VE HASARLAR / CEZALAR   

• Gününde iadesi gerçekleşmeyen herhangi bir kitap veya diğer materyaliçin günlük gecikme cezası uygulanır. Gecikme cezası her akademik yıl başında o akademik yıl için Üniversite Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. (2024-2025 Akademik yılı için gecikme cezası günlük 3₺ dir.) 
• Ödünç alan üye, ödünç aldığı kitap veya diğer materyalin iadesini; iade tarihinden itibaren 2 ay geçmesine rağmen henüz gerçekleştirmemişse, ödünç alınan söz konusu kitap veya diğer materyal "kayıp" kabul edilir ve iadesi gerçekleştirilmediği takdirde kayıp işlemi uygulanır.
• Ödünç alınan herhangi bir kitap veya diğer materyalin, iade tarihinden itibaren, 2 ayı aşan bir gecikme sonrasında iade edildiği durumlarda; 2 aylık gecikme cezası tutarına, tutarın yarı miktarı da eklenerek, oluşan toplam gecikme cezası tutarı üyeden tahsil edilir.  
• Ödünç alınan herhangi bir kitap veya diğer materyalin kaybı veya tahribi durumunda, ilgili kitap veya materyalin aynısını veya yeni baskısını (edisyon) kütüphaneye sağlamak ödünç alan üyenin sorumluluğundadır.Bu iki seçenekten hiçbirisinin sağlanamadığı hallerde, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ölçütler uyarınca malzemenin bedeli tespit edilir ve bu bedele, cezai olarak bedelin yarı miktarı da eklenerek, oluşan toplam tutar, tazmin bedeli olarak, üyeden nakden tahsil edilir.
• Rezerv Bölümünde "kısa süreli ödünçleme"ye paralel olarak gecikme cezası saatlik uygulanır. Saatlik gecikme cezası her akademik yıl başında o akademik yıl için Üniversite Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir.(2024-2025 Akademik yılı için Rezerv Bölümünde gecikme cezası saatlik 3₺ dir.)

ÖDÜNÇ SÜRESİNİ UZATMA 

• Üye, ödünç aldığı üzerindeki herhangi bir kitap veya diğer materyalin ödünç süresini uzatmak istediği takdirde, ödünç aldığı üzerindeki kitap veya diğer materyal ile birlikte, şahsen Kütüphane Dolaşım Bölümünebaşvurmalıdır.  
• Ayırtılmış (üzerine rezerv konmuş) herhangi bir kitap veya diğer materyalin ödünç süresi uzatılamaz.  

ÖDÜNÇTEKİ KİTAPLARI AYIRTMA (REZERV KOYMA) 

Kütüphane üyeleri ödünçte bulunan ancak iade edilince yararlanmak istedikleri kitapları, üye hesaplarına girerek online olarak ayırtabilirler (rezerv koyma).

Üye, Kütüphane Üye Hesabı ile ödünçteki herhangi bir kitap veya materyali, online olarak ayırtabilir. Ayırtılan ödünçteki kitap veya materyal iade edilince; ayırtan üyenin emu.edu.tr uzantılı e-posta adresine, Kütüphane Dolaşım Bölümü tarafından gönderilen mesaj ile; ayırtılan kitap veya materyalin kütüphaneye iade edildiği ve aranabileceği bildirilir. Kütüphane Dolaşım Bölümü tarafından gönderilen mesajın ardından, 2 iş günü süresince ayırtılan kitap veya materyalin Dolaşım Bölümünden üye tarafından şahsen aranması gerekmektedir.

* 2 iş gününden sonra, aranmayan kitap veya diğer materyaller için ayırtma (rezerv) işlemi iptal edilir ve kullanım hakkı eğer varsa bir sonraki ayırtan kişiye geçer.

REZERV BÖLÜMÜ KURALLARI 

• Rezerv Bölümü kitapları, sadece kütüphane içerisinde ödünç verilir.
• Kütüphane içi ödünç verme hizmeti, kütüphanenin hizmete açık olduğu tüm zamanlarda uygulanmaktadır. Ödünç süresi 3 saattir. 
• Ödünç alınan kitap, 3 saatin sonunda Rezerv Bölümü görevlisine iade edilmelidir. Ödünç alan kişi, 3 saatin sonunda, eğer başka bir kullanıcıkitabı ayırtmamışsa, ödünç süresini 1 saat daha uzattırabilir. Saatlik uzatma işlemi tekrarlanabilir. Kullanıcı ödünç süresini uzatabilmek için mutlaka Rezerv Bölümü görevlisine işlem yaptırmalıdır. Aksi takdirde kitap iade edilmemiş kabul edilir ve "Gecikme Cezası" kuralı uygulanır.
• Rezerv Bölümünde "kısa süreli ödünçleme"ye paralel olarak gecikme cezası saatlik uygulanır. Saatlik gecikme cezası her akademik yıl başında o akademik yıl için Üniversite Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir.(2024-2025 Akademik yılı için Rezerv Bölümünde gecikme cezası saatlik 3₺ dir.)
• Kullanıcı, ödünçte olan bir kitabı ayırtabilir (rezerv koyma). Ayırtılan kitap, iade saatinden itibaren 30 dakika içerisinde alınmalıdır. Kitabın bu sürede alınmaması durumunda, ayırtılan kitap, -eğer varsa- ayırtan ikinci kişiye ödünç verilir. 
• Kitap ödünç alabilmek için, Rezerv Bölümüne Öğrenci Kimlik Kartı veya geçerli bir kimlik kartı bırakılması gerekmektedir. Ödünç alınan bir kitap iade edildiğinde, söz konusu belge sahibine iade edilir.
• Ödünç alınan her kitabın sorumluluğu, Rezerv Bölümüne iade edilinceye kadar ödünç alan kişiye aittir.  
  

TEZ KOLEKSİYONUNDAN YARARLANMA KURALLARI 

• Tezler dışarıya ödünç verilmez. "Kütüphane içi ödünçleme" şeklindesadece Rezerv ve Referans Bölümü alanında  kullanılabilirler.
• Bazı tezlere yazarı tarafından belirli bir süre için engelleme (ambargo) konulmuştur. Bu tezlere erişim ilgili süre kapsamında mümkün değildir.
• Tez Koleksiyonu Hizmet Saatleri: Hafta İçi: 09:00–22:30, Cumartesi-Pazar: 10:00 – 20:00
• Tezler 3 saatlik bir süre için ödünç verilir. Ödünç alınan tez, 3 saatin sonunda Rezerv Bölümü görevlisine iade edilmelidir. Ödünç alan kişi, 3 saatin sonunda, eğer başka bir kullanıcı tezi ayırtmamışsa, ödünç süresini 1 saat daha uzattırabilir. Saatlik uzatma işlemi tekrarlanabilir. Kullanıcı ödünç süresini uzattırabilmek için mutlaka Rezerv Bölümü görevlisine işlem yaptırmalıdır. Aksi takdirde tez iade edilmemiş kabul edilir ve "Gecikme Cezası" kuralı uygulanır.  
• Rezerv Bölümünde "kısa süreli ödünçleme"ye paralel olarak gecikme cezası saatlik uygulanır. Saatlik gecikme cezası her akademik yıl başında o akademik yıl için Üniversite Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir.(2024-2025 Akademik yılı için Rezerv Bölümünde gecikme cezası her tez için saatlik 3₺ dir.)
• Kullanıcı, ödünçte olan bir tezi ayırtabilir (rezerv koyma). Ayırtılan tez, iade saatinden itibaren 30 dakika içerisinde alınmalıdır. Tezin bu sürede alınmaması durumunda, ayırtılan tez, -eğer varsa- ayırtan ikinci kişiye ödünç verilir. 
• Tez ödünç alabilmek için, Rezerv Bölümüne Öğrenci Kimlik Kartı veya geçerli bir kimlik kartı bırakılması gerekmektedir. Ödünç alınan bir tez iade edildiğinde, söz konusu belge sahibine iade edilir.
• Ödünç alınan her tezin sorumluluğu, Rezerv Bölümüne iade edilinceye kadar ödünç alan kullanıcıya aittir.   

KOLEKSİYONUN ÖDÜNÇ VERİLME KOŞULLARI